职工档案丢失补办流程?单位把员工档案里面材料弄丢了怎么办?
职工档案丢失补办流程?
1、企业职工档案丢失、损毁,申请办理补办认定手续应当提供的证件、证明材料。补办认定工人招收材料、大中专毕业生分配材料或者军队转业干部、退役士兵安置材料,提供的证明材料,应当经原出具招收、分配、安置手续的劳动保障、人事或者民政部门审核并加盖公章。
2、劳动保障部门接到责任单位补办认定申请后,经审查符合受理条件的,应当予以受理,并自受理之日起3个工作日内,将拟补办认定职工档案的有关情况在责任单位进行公示。公示时间不得少于7个工作日。
3、劳动保障部门对公示后无异议的,应当自公示截止之日起7个工作日内予以补办认定,并通知责任单位凭补办认定文件建立职工档案。
扩展资料
职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位,档案综合管理部门应设专人管理职工档案。职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者,其档案由原所在单位保管,也可由当地劳动行政部门代为保管。
职工死亡后,其档案由原管理部门保存五年后,移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后,其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
具体的做法以及步骤如下:
1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
单位把员工档案里面材料弄丢了怎么办?
1,和单位协商,由单位为员工补办员工档案。2,如果无法协商,可以通过向单位所在地提起民事诉讼的方式要求单位赔偿。
3,可以通过诉讼要求单位恢复原状(补办员工档案)、赔偿损失(与档案相关,因档案丢失无法享受各项保险、工资、福利待遇)。
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职工档案丢失补办不了咋办?
如果职工档案丢失了,就无法进行补办
因为职工档案是公司对员工进行管理,了解员工背景和能力的重要依据,如果档案丢失,就难以查询和更新员工的工作情况和历史
建议立即联系公司人事部门或档案管理部门,尽快了解丢失的原因和补办的具体流程,同时提供相关材料和信息,以便能够及时恢复档案,保障工作和权益
如果职工档案丢失,补办是有可能会有一定困难的
因为职工档案记录着个人的工作经历和个人信息等重要内容,一旦丢失,这部分信息的恢复和重建会非常麻烦,具体需要进行各种认定和审核工作
同时,如果丢失的是关键信息,还会影响到个人的职业规划和发展等方面
如果遇到档案丢失的情况,可以向就职的单位和相关的人员进行咨询,并且积极配合补办和恢复工作,同时也需要注意档案的保护和备份,避免再次丢失的情况的发生
补办需要时间,可能会遇到一些困难因为职工档案是非常重要的证明材料,如果档案丢失了,需要重新申请,然后去相关机构重新办理,这通常需要花费一定的时间和精力
建议尽快联系单位的人事部门或者职工管理部门,说明情况,让他们帮助协调解决,同时也要准备好其他证明材料,以方便补办工作的顺利进行
如果条件允许,也可以尝试找专业的代办机构,但需要注意选择信誉良好的机构
如果职工档案丢失,应及时向公司人力资源部门报告,并提供相关证明材料。公司人力资源部门会根据情况协助职工补办档案或重新制作档案。
如果公司人力资源部门无法协助,建议职工向当地劳动监察部门或劳动仲裁机构咨询和申诉。
档案里缺少调动审批表怎样补救?
档案里的工作调动手续没有了,你可以先去相关的单位去找一下,是不是哪个单位借用了或者遗漏在哪个单位?在某些人的手里这个也有可能。
另外一种办法,就是能否商量一下,你调出调入的单位,还有人事组织等相关部门能不能给你补一个调动手续。
丢失档案里调动审批表的补办流程:
先带着相关材料到市政府政务大厅的退休审批窗口,然后申请正式补建档案,再由工作人员审核,最后要求当事人补充材料,为其重新建档。而一般只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门能查到原始调配手续、招工名册的,就可以补建职工人事档案。
需要重新提交调动审批表因为档案中缺少调动审批表,说明表格没有被提交或是被遗失了,为了保证操作的合法性和自身权益的保障,需要重新填写调动审批表并提交到相应的部门,等待审批通过后即可纳入个人档案。
同时,也需要注意在日常工作中加强管理和保存相应的文档,避免类似问题的出现。
档案是企业、机构或个人记录过去行动的一份文献材料,对于保障自身权益和责任追究具有重要意义。
因此,在日常工作中应当建立健全档案管理制度,坚持规范操作,加强信息的收集、整理和保存,以便于今后工作的顺利开展。
单位档案丢失的最新处理办法?
1)如您的档案被单位弄丢,您可通过行政诉讼,要求单位赔偿。档案保护法规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、事业单位、公民,均有保护档案的义务,工作人员玩忽职守,造成档案丢失的,应当承担相应的行政或法律责任。
(2)然而,相关的诉讼却不能改变失去档案的事实,唯一补救的办法是补办。但补档是一件很麻烦的事,补办档案一般要从高中补办,首先你要到原来就读的高中补办学籍、成绩单等材料,所有补办材料必须加盖学校公章才能有效;
(3)其次是补办大学毕业生登记表、成绩单、党团关系等相关材料,每张表格需加盖系、院、校三级的印章,然后再找用人单位补签劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料;蕞终还要把档案封口,然后拿到单位所在的人才市场,如果人才市场审核完后发现需要的材料补齐,那么补办就是结束。但是,如果人才市场拒绝接受,就必须另谋高就。
(4)值得注意的是,档案补办完成后,绝不能留在自己手里。由于国家规定,档案不能由个人保管,只能由有资格接收档案的单位进行管理。而档案在自己手中超过两年的话,档案就会变成死档,如果以后再用,则要去相关机构办理。