什么是邮件格式?
邮件是一种传递个人或商业信息的电子通信形式。邮件格式通常包括以下组成部分:
收件人地址:电子邮件的收件人需要包括完整的电子邮件地址。
抄送地址(可选):如需将邮件抄送给他人,可在此添加电子邮件地址。
主题:简洁明了地总结邮件内容的几个单词或短语。
文本:电子邮件的内容可以包括文本、图片、链接等。
附件(可选):其他需要在电子邮件中发送的文件,如文档、图片等。
以下是一个常见的邮件格式示例:
收件人地址:xxx@example.com
抄送地址:yyy@example.com, zzz@example.com
主题:调整会议时间
正文:
亲爱的XXX先生/女士,
我希望调整我们原定于6月15日上午10点的会议时间。由于一些不可抗拒的因素,我需要在这段时间内出差。我建议我们把会议时间推迟到6月18日上午9点,这样我就可以参加了。如果这次不方便,我们也可以讨论其他时间。
附件:无
谢谢!
最后,为了给电子邮件留下良好的印象,电子邮件格式应尽可能清晰、简洁、标准化。建议在写电子邮件之前考虑电子邮件的主题和文本,并在发送之前仔细校对和编辑电子邮件。
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