行政助理是做什么的？

行政助理的职责与作用

行政助理，这一角色主要承担着对行政事务的全面支持与辅助，他们的工作重心围绕公司运营的顺畅进行，任务多样且基础性较强。

1、日常事务的协助处理：行政助理协助行政部经理，高效地完成公司的行政事务及部门内部的日常运作。

2、规章制度的修订与执行：他们负责审核、修订公司的各项管理规章制度，确保日常行政工作的有序组织和高效管理。

3、监督与执行职责：对于既定的规章制度，行政助理需进行严格的监督和执行，确保公司内部秩序井然。

4、参与绩效与考勤管理：他们还参与公司的绩效评估和考勤工作，协助确保公司员工的工作效率和质量。

5、奖惩措施的实施：对于公司的奖惩办法，行政助理需协助执行，以维护公司的纪律和激励员工。

6、内务与安全管理：他们协助行政部经理进行内务、安全管理，确保其他部门能够获得及时、有效的行政支持。

7、会议的策划与组织：行政助理需精心准备会议、做好会议记录，并负责会后内容的整理，确保会议的高效和有序。

8、文件与快件的收发：负责公司快件及传真的收发和传递工作，确保信息流通的及时性和准确性。

9、采购与事务管理：他们还参与公司的行政和采购事务管理，为公司的日常运营提供物资保障。

10、办公用品的管理：负责各部门办公用品的领用和分发工作，确保员工的工作需求得到满足。

11、文书与档案管理：做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作，维护公司的文件资料完整和有序。

12、内外联络与接待：对外与相关部门进行联络和接待，对内则负责接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等工作。

13、活动组织与安排：协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动等组织与安排，增强员工的归属感和团队的凝聚力。

14、部门间的协调沟通：他们还协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作，确保各部门之间的顺畅沟通和高效合作。

行政助理在公司中扮演着举足轻重的角色，他们的努力和付出为公司运营的顺畅和高效提供了有力保障。