什么叫做单证？单证员是干什么的？

何为单证与单证员职责探微

在进出口业务的繁复流程中，有一个概念被频繁提及——单证，何为单证呢？简而言之，单证是进出口业务中所使用的各种单据和证书的统称，这些单证是买卖双方处理货物交付、运输、保险、商检和结汇等环节的重要依据。

而单证员，则是这一系列流程中不可或缺的角色，他们的主要工作是，在对外贸易结算业务中，全面负责货物的交付、运输、保险、商检、结汇等各项事务的处理，其岗位职责详述如下：

1、精准跟踪：单证员需对每票货物的配送情况做精准跟踪，并统计核对相关数据，确保信息的准确无误。

2、及时沟通：他们需与货代公司保持及时且准确的联系，确保装箱和送仓工作的顺利进行。

3、协调各方：在整个过程中，单证员充当着沟通桥梁的角色，负责与业务员、跟单员以及客户、货代等各方进行协调沟通，确保流程的顺畅进行。

4、单证管理：制作、管理进出口相关的各类单证，如合同、发票、装箱单、原产地证等，并负责对信用证进行严格审核。

5、单据处理：收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理工作，同时进行基础数据录入和归档，确保单据的完整性和可追溯性。

6、财务跟踪：单证员还需协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作，确保财务流程的准确无误。

简而言之，单证员是进出口业务中不可或缺的一环，他们的工作涉及到货物的每一个环节，确保了整个交易流程的顺利进行。