什么是发票专用章?
发票专用章指的是一种特殊的印章,其作用是在发票上盖章,以证明发票的真实性和合法性。在我国,每一张发票都必须加盖发票专用章,否则会被视为无效发票。发票专用章通常由企业自行制作,制作时需要遵守国家相关规定。
如何选择发票专用章?
选择发票专用章时需要注意以下几点:
1. 确认印章的规格和样式是否符合国家规定。
2. 确认印章材质是否符合质量要求。
3. 确认印章制作单位是否合法,制作单位应具备合法的资质证书。
使用发票专用章时需要注意以下几点:
1. 在使用前应核对印章的基本信息是否与企业的相关信息一致。
2. 在使用时应注意避免印章损坏或遗失。
3. 在使用后应妥善保管印章,避免印章被盗用。
如何保养和维护发票专用章?
保养和维护发票专用章时需要注意以下几点:
1. 要避免使用强酸、强碱等溶液接触印章。
2. 要避免印章长期放置于高温、潮湿的环境中。
3. 要经常对印章进行清洗和消毒,以保证印章的清洁度和卫生度。
发票专用章的重要性
发票专用章的存在可以保证发票的真实性和合法性,避免企业发生一系列的税务问题。一旦发票出现问题,企业不仅要面对税务部门的处罚,还要承担可能被追缴的税款和罚款,因此,使用发票专用章并进行规范化管理是企业的必要举措。
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