传真机的使用方法?
传真机使用 *** 解析
传真机是日常办公中不可或缺的设备,掌握其正确使用 *** 至关重要,以下是针对传真机使用 *** 的详细解析:
对于传真机的使用,我们需要确保设备已接通电源,并且确保有足够的传真纸,以下是详细的传真机使用步骤:
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检查设备:在发送传真前,首先需要确认传真机是否已接通电源,以及传真机内部是否足够存放所需的传真纸。
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打开上盖:把传真机的上盖打开,这是为了确保文件能够平铺在输入口处。
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文件放置:把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
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拨打接收 *** :拿起 *** 拨打发传真目的地的 *** ,让对方确认发送的信号。
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发送操作:等待对方按下接受传真的操作按钮后,发送方点击“传真/开始”按钮,传真机开始工作,开始发送传真,在此过程中,会听到吱吱的声音,这是正常现象,文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。
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接收回执单:在传真发送成功后,会在传真机上方打印出一张回执单,上面一般写有发送传真的 *** 、位置等信息,这是接收方确认接收的凭证。
使用传真机需要细心和耐心,确保设备正常工作,文件能够准确无误地发送出去,在发送过程中也要注意保持安静,避免影响他人工作。
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